Coachtræner
VELKOMMEN TIL DIG SOM FEEDBACKER
Vi værdsætter meget din tid og din indsats.
Hermed lidt forskellig information til dig som Feedbacker. Du bedes læse den grundigt igennem og bruge den som en tjekliste, inden du deltager på en feedbackdag. Der er både praktisk info, men her står også, hvordan du preframer til din gruppe af studerende, når I samles første eftermiddag, til forskellige øvelser og inden de studerendes første coachingøvelse.
Praktisk info:
- Tavshedspligt: Du har naturligvis tavshedspligt og taler aldrig indbyrdes om de studerende.
- Aflevering af skemaer: Når du har feedbackskemaer og feedbackkort er udfyldt, skal de sendes til feedback@sofiamanning.dk. Du bedes udfylde både modul, dato og fulde navn (coachens og dit eget). Brug notatpapir til øvrig feedback. Har du inputs eller brug for sparring, må du altid gerne kontakte Anette på anette@sofiamanning.dk.
STRUKTUR FOR FEEDBACK PÅ GRUNDUDDANNELSEN
Vores studerende får tre forskellige former for feedback (du finder alle kort og skemaer i bunden):
1) De får feedback af Coachtrænerne i undervisningen på de første fire moduler ved brug af feedbackkort.
2) De får feedback af Coachtrænerne på to feedbackformiddage/aftener ved brug af feedbackskemaerne.
3) De får feedback af deres Coachmentor ved brug af et særligt feedbackskema, der tager udgangspunkt i ICFs kernekompetencer.
Feedback ved brug af feedbackkort
På de fire første moduler af Coachuddannelsen får vores studerende feedback ved brug af et feedbackkort. Formålet med disse kort er at motivere og støtte den studerende i deres læring og udvikling for at blive en dygtig coach. Underviseren vil sørge for at briefe både dig som Coachtræner og de studerende, inden du sidder med hos de studerende.
På alle modulerne (1-4) vil de studerende på et tidspunkt coache med hinanden. På de første 2 moduler coacher de alle dagene. Her aftales det med underviser, hvornår du udfylder dine kort. Hver træner har ansvar for at lytte med og udfylde kort til en mindre gruppe af studerende. På modul 3 lytter du med, når de coacher og implementerer pyramiden dag 2 om eftermiddagen. På modul 4 coacher de om eftermiddagen den første dag.
Værd at vide, når du udfylder feedback kort:
- Du lytter og observerer den studerende i ca. 10 min, mens du udfylder kortet ud fra feedbackmodellen.
- Du fremhæver særligt alt det positive, så det bliver en god og motiverende oplevelse for den enkelte at få sit kort udleveret inden de går hjem efter hvert modul.
- HUSK altid at være så specifik som mulig og HUSK altid en særlig gave.
Som oftest vil der være en ekstra Coachtræner med til at give feedback på disse 4 moduler.
Feedback ved brug af feedbackskemaer
Feedback dag 1:
Hvis du forventer tre i din gruppe, men kun to er ankommet, starter du bare med at preframe, hvad der skal ske. Hvis den tredje studerende ikke ankommer, er der 5 min. ekstra coachingtid til hver. Se mere om dette længere nede på denne side.
- 40 min. coaching (trin 1, 2 og 3 + status i trin 4). Det er fint, hvis de går videre til trin 4, 5 og 6, hvis der er tid tilovers. (HUSK at holde fokus på og give tid til trin 2.2).
-
15 min. feedback
Feedback dag 2:
- 40 min. coaching trin 1-6 (den studerende er velkommen til at øve ‘Den hurtige afslutning’, når der er 5 min. tilbage afhængig af, hvor vedkommende er i coachingsessionen)
-
15 min. feedback
Nedenfor kan du se tidsplanen for online feedbackdage
TIDSPLAN FORMIDDAG ONLINE – tre studerende i gruppen
09.00-09.05: Fælles præsentation
09.05-09.15: Preframe ude i grupperne
09.15-10.10: 1. coachingsession 40 min + 15 min feedback
Pause 5 min.
10.15-11:10: 2. coachingsession 40 min + 15 min feedback
Pause 10 min.
11.20-12.15: 3. coachingsession 40 min + 15 min feedback
12.15: Den gode afslutning med de studerende i grupperne (vi mødes ikke i plenum)
TAK FOR I DAG
NB: I mødes ikke i plenum. Husk at gøre de studerende opmærksomme på dette, hvis ikke det er blevet sagt i plenum, før I sendes i breakout-rooms.
Send evt. mail til Anette, hvis der var store udfordringer.
TIDSPLAN FORMIDDAG ONLINE – fire studerende i gruppen
09.00-09.05: Fælles præsentation
09.05-09.15: Preframe ude i grupperne
09.15-10.00: 1. coachingsession 35 min. + 10 min. feedback
Pause 5 min.
10.05-10:50: 2. coachingsession 35 min. + 10 min. feedback
Pause 5 min.
10.55-11.40: 3. coachingsession 35 min. + 10 min. feedback
Pause 5 min.
11.45-12.30: 4. coachingsession 35 min. + 10 min. feedback
TAK FOR I DAG
NB: I mødes ikke i plenum. Husk at gøre de studerende opmærksomme på dette, hvis ikke det er blevet sagt i plenum, før I sendes i breakout-rooms.
Send evt. mail til Anette, hvis der var store udfordringer.
TIDSPLAN AFTEN ONLINE (WEEKEND HOLD) – tre studerende
17.30-17.35: Fælles præsentation
17.35-17.45: Preframe ude i grupperne
17.45-18.40: 1. coachingsession 40 min. + 15 min. feedback
Pause 5 min.
18.45-19.40: 2. coachingsession 40 min. + 15 min. feedback
Pause 10 min.
19.50-20.45: 3. coachingsession 40 min. + 15 min. feedback
20.45 Den gode afslutning med de studerende i grupperne (vi mødes ikke i plenum)
TAK FOR I DAG
NB: I mødes ikke i plenum. Husk at gøre de studerende opmærksomme på dette, hvis ikke det er blevet sagt i plenum, før I sendes i breakout-rooms.
Send evt. mail til Anette, hvis der var store udfordringer.
TIDSPLAN AFTEN ONLINE (WEEKEND HOLD) – fire studerende
17.30-17.35: Fælles præsentation
17.35-17.45: Preframe ude i grupperne
17.45-18.30: 1. coachingsession 35 min. + 10 min. feedback
Pause 5 min.
18.35-19.20: 2. coachingsession 35 min. + 10 min. feedback
Pause 5 min.
19.25-20.10: 3. coachingsession 35 min. + 10 min. feedback
Pause 5 min.
20.15-21.00: 4. coachingsession 35 min. + 10 min. feedback
TAK FOR I DAG
NB: I mødes ikke i plenum. Husk at gøre de studerende opmærksomme på dette, hvis ikke det er blevet sagt i plenum, før I sendes i breakout-rooms.
Send evt. mail til Anette, hvis der var store udfordringer.
PREFRAME
Inden du preframer tidsplan og pauser, er det vigtigt, at du har overblik over, om du har tre eller fire studerende i din gruppe. Se tidsplan ovenfor angående tider med henholdsvis tre eller fire studerende:
- Præsentation: Start med en kort præsentation af dig selv.
- Skab tryghed: Gennemgå rammer omkring forløbet. Fortæl, at det kun handler om De 6 Trin. De når så langt, som de gør, og laver en god afslutning.
- Formål med dagen: At give deltagerne specifik feedback fra hjertet, så de kender deres præcise styrker, primære udfordring og personlige gave.
- Tidsplan: Coaching 40 min. og feedback i 15 min.
- Pause: Efter første session er der 5 min. pause. Efter anden session er der 10 min. pause
- Feedbackmodellen: Gennemgå hvordan man modtager feedback – tag imod uden at kommentere eller forsvare. Det er en gave til jer, og der er ingen facitliste.
- Feedbacken er mundtlig: Feedbacken bliver ikke udleveret, men må meget gerne skrives ned eller optages på telefonen, hvis den studerende ønsker det.
- Dem som ikke coacher: Har slukket for sit kamera og sin lyd, men må meget gerne følge med i sessionen og øve sig i at følge feedbackskemaet, som de har i arbejdsbogen.
- Tidsstyring: Den studerende kan vælge, om de ønsker at vide, når der er 5 min. tilbage.
- Tavshedspligt: Alt, hvad der bliver delt undervejs, bliver i rummet.
KUNSTEN AT GIVE FEEDBACK
Se denne video med Anette Borgen om at give feedback.
FEEDBACKSKEMA
Her er det feedbackskema, som du skal bruge på de to online feedback formiddage/-aftener. Skemaet er en PDF og kan downloades. Hvis du benytter Adobe Acrobat Reader, kan skemaet sendes direkte til feedback@sofiamanning.dk fra programmet. Du kan downloade Adobe Acrobat Reader HER.
FEEDBACKKORT
Her er det feedbackkort, som du skal bruge på modul 1-4 på vores online hold. Når du har udfyldt kortet, skal det sendes både til den studerende og til feedback@sofiamanning.dk.
Her kommer eksempler på ok og ikke ok måde at udfylde feedback kort på.
Det mindre vellykkede feedbackkort
Anette møde med Coachtrænere og Mentorer om trin 2 og trin 4.